勤怠アラート

1. 「システム設定」画面にて「勤怠アラート」機能を有効化します。

2. 「勤怠アラート」画面にて勤怠アラートを設定します。

3. 「社員」画面にて【2】で設定した勤怠アラートを設定します。

1-1.システム設定 > システム管理メニュー

勤怠アラート

1-1.勤怠アラート設定（時間、日数）

勤怠アラートの設定を「時間、日数」で登録します。

• 新規登録ボタンをクリックします。
• ※登録済みの勤怠アラートデータを編集する場合は、勤怠アラート名をクリックしてください。

• 勤怠アラート名：任意のアラート名
• 対象勤怠：あらかじめ設定された集計項目よりアラート対象を選択します。
• 「残業時間」や「総労働時間」など13項目から選択可能です。
• 期間：アラート対象の期間を設定します。
• アラート基準：アラートの基準を設定します。※時間または日数
• 通知方法：画面表示 or メール配信
• 通知先：表示させたい通知先にチェックを入れてください。※複数指定可
• 表示色：日次勤怠画面で表示させる色の選択をしてください。

1-2.勤怠アラートの画面表示およびメール配信について

アラート基準を超過した場合、メール配信または画面表示で通知されます。

■期間の説明

• 1日：当該日
• 1〜4週間：勤怠設定 > 期間設定 > 「週の開始曜日」より7日間の1週間を1グループとして取り扱う
  
• 1〜12ヶ月：社員設定＞「締め日」にて設定されている締日に応じた1〜12ヶ月
• 1年：勤怠設定 > 期間設定 > 「36協定 起算日」より1年間
  
• 直近1〜10日間：当該日より直近1〜10日間
  
• 月初から1〜28日間：当該月初から1〜28日間
  
• 有給付与日から1〜12ヶ月時点：社員ごとの基準日（付与日）から1〜12ヶ月時点

■メール配信

• 該当アラートを検知をした翌日に「通知先」で指定したメールアドレスへ配信されます。配信時間の設定は( 勤怠設定 > 通知メール > 配信開始時間 )
• ※ メール本文の内容については修正ができません。

■画面表示（日次勤怠）

• 該当アラートを検知をした対象勤怠欄に即時、アラート設定でチェックした色が背景色として表示されます。
• ※ 日次勤怠項目設定 > 残業時間:36（対象勤怠）を「表示する」の設定にしないと画面表示がされません。

検知するタイミングについて

• アラート要件になった時点で即時判定されます。
• ※ アラート検知後、日次勤怠を編集しアラート要件に満たない場合も同様に即時反映されます。メール配信は「配信開始時間」に判定されます。

1-1.勤怠アラートを設定します。

任意の社員名をクリックし、編集画面へ遷移します。