レポート画面トップ
社員の勤怠データを確認・出力します。
「レポート」、「グラフ」、「データ出力」それぞれのメニューボタンを押下します。
※「36協定レポート」は2019年4月以降、36協定届様式の変更に伴い「残業管理レポート」に変更となりました。2019年4月以前よりご利用いただいているお客様に関しましては、両方のレポートをご利用頂くことが可能です。
※赤枠メニューは有料プランとなります。
レポート
選択した勤怠レポートを確認・出力します。
1. 今日の出退勤レポート
- 「今日の出退勤レポート」を選択します。社員別に本日の勤怠状況（出勤・退勤時刻）を確認することができます。
- ※ 背景グレーの社員は退勤中です。
- ※「社員番号、氏名、部門、拠点、雇用形態」から絞り込むことが可能です。
2. 勤怠エラーレポート
-
「勤怠エラーレポート」を選択します。社員別に様々な勤怠エラー（出退勤打刻漏れ、休憩時間を入力忘れ 等）を確認することができます。
※ 該当勤怠エラーを日次勤怠修正画面で更新し、条件を満たすと背景グレー表示になります。
※「勤怠エラー名、アラート対応状況、社員番号、氏名、部門、拠点、雇用形態」から絞り込むことが可能です。 - 勤怠エラー名 説明
- 休憩時間の不足（8時間超） 労働時間が8時間超え→休憩時間が1時間未満の場合
- 休憩時間の不足（6～8時間） 労働時間が6時間超え、8時間以内→休憩時間が45分未満の場合
- 例）
- 勤務6時間：休憩0分でOK
- 勤務6時間1分：休憩45分以上必要
- 勤務8時間：：休憩45分以上必要
- 勤務8時間1分：休憩1時間以上必要
3. 勤怠アラートレポート
- 「勤怠アラートレポート」を選択します。社員別に指定した期間の「勤怠アラート」状況を確認できます。
※「期間、社員番号、氏名、部門、拠点、雇用形態」から絞り込むことが可能です。勤怠アラートの設定は勤怠アラートをご確認ください
4. 月締状況レポート
-
「月締状況レポート」を選択します。社員別に月の「月締状況」を確認できます。社員はその月の日次勤怠が承認者から承認されたのち、月締申請を行います。承認者は、この月締状況レポート画面から月締確定処理を行い、月の勤怠を確定させます。
※「月締状況」列の「月締確定」というオレンジのボタンをクリックし、月締確定処理を行います。
※「月締解除」というグレーのボタンをクリックすると月締確定状態を解除できます。「月締解除」ができるのはシステム管理者権限ユーザーのみです。解除をしなければ勤怠の修正はできません。
※「未申請」：日次勤怠の申請・承認は完了しているが、月締申請は行われていない状態
※「要承認」：日次勤怠の申請は完了しているが、承認が完了していない日がある状態
※「期間、社員番号、氏名、部門、拠点、雇用形態、承認者」から絞り込むことが可能です。
4. 月次レポート
- 「月次レポート」を選択します。社員別に月の「勤務時間、勤務状況、休日・休暇取得、任意に設定した勤務区分」の状況を確認できます。
※「期間、社員番号、氏名、部門、拠点、雇用形態、承認者」から絞り込むことが可能です。
5. 残業管理レポート
- 「残業管理レポート」を選択します。社員別に月の残業時間を確認できます。
※「期間、社員番号、氏名、部門、拠点、雇用形態」から絞り込むことが可能です。 - 残業管理レポート各項目の文字・背景赤色アラートは、以下の時につけます。
- 各36協定値を超えた場合は文字・背景色を変更。
- 各36協定値を超え、特別条項の範囲内の場合は文字色のみ変更。
残業時間:36（法定時間外労働+法定外休日労働）
| 第1〜5週 | 勤怠 > システム管理 > 勤怠設定 > 「期間設定」の期間、開始曜日を元に、週の「法定時間外労働+法定外休日労働」時間が「36協定1週間」で設定した時間を超えた週はアラート表示されます。 |
|---|---|
| 週平均 | 勤怠 > システム管理 > 社員 > 「労働形態」でフレックスタイム制を設定している社員は、週平均（残業時間:36（法定時間外労働+法定外休日労働） ÷ 月の日数 × 7）」の時間が「36協定1週間」で設定した時間を超えた場合アラート表示されます |
法定外休日出勤
| 1ヶ月 | 法定休日出勤（勤務区分で設定）の回数が、勤怠 > システム管理 > 勤怠設定 > 「36協定」 > 「法定休日出勤 1ヶ月」の回数を超えた場合アラート表示されます。 |
|---|
月間
| 残業時間:36 | 月間の「残業時間:36（法定時間外労働+法定外休日労働）」合計時間が、勤怠 > システム管理 > 勤怠設定 > 「36協定」 > 「36協定 1ヶ月」の時間を超えた場合アラート表示されます。 |
|---|---|
| 法定休日労働 | 月間の法定休日出勤（勤務区分で設定）の合計時間が表示されます。 |
| 計 | 1ヶ月（残業時間:36 + 法定休日労働）の合計が 勤怠 > システム管理 > 勤怠設定 > 「36協定」 > 「特別条項 1ヶ月」の時間を超えた場合アラート表示されます。 |
月平均（残業時間:36+法定休日労働）
| 2ヶ月〜6ヶ月 | 各月を起算月とし、過去2〜6か月間いずれかの月平均「残業時間:36+法定休日労働」が、勤怠 > システム管理 > 勤怠設定 > 「36協定」 > 特別条項 月平均」の時間を超えた場合、該当月平均はアラート表示されます。詳しくはこちら |
|---|
年間
| 残業時間:36 | 勤怠 > システム管理 > 勤怠設定 > 「36協定」 > 「36協定 1年間」の時間を超えた場合アラート表示されますが「特別条項 1年間」が設定されている場合は「特別条項 1年間」の時間が優先されます。 |
|---|---|
| 超過回数 | 勤怠 > システム管理 > 勤怠設定 > 「36協定」 > 「36協定 1カ月」の時間を超えることができる回数を「特別条項 回数」で設定することができ、その回数を超えるとアラート表示されます。 |
| 有給取得 | 勤怠 > システム管理 > 休暇管理で管理されている、社員の有給取得数が表示されます。 ※集計期間は 勤怠設定 期間設定 > 「年度最終月」の翌月1日から1年間となります。 |
6. 36協定管理レポート
※「36協定レポート」は2019年4月以降、36協定届様式の変更に伴い「残業管理レポート」に変更となりました。2019年4月以前よりご利用いただいているお客様に関しましては、両方のレポートをご利用頂くことが可能です。
- 「36協定管理レポート」を選択します。社員別に月の「勤務時間、勤務状況、休日・休暇取得、任意に設定した勤務区分」の状況を確認できます。
※「期間、社員番号、氏名、部門、拠点、雇用形態」から絞り込むことが可能です。 - 36協定管理レポート各項目の文字・背景赤色アラートは、以下の時につけます。
- 各36協定値を超えた場合は文字・背景色を変更。
- 各36協定値を超え、特別条項の範囲内の場合は文字色のみ変更。
| 起算日 | 勤怠 > システム管理 > 勤怠設定 > 「36協定」の「36協定 起算日」が表示されます。 |
|---|---|
| 開始曜日 | 勤怠 > システム管理 > 勤怠設定 > 「期間設定」の「週の開始曜日」が表示されます。 |
| 労働時間 | 「36協定」には、勤怠 > システム管理 > 勤怠設定 > 「36協定」で設定した値が表示されます。 |
残業時間:36
| 第1〜5週 | 起算日、開始曜日を元に、週の「残業時間:36（法定時間外労働+法定外休日労働）」時間が「36協定1週間」で設定した時間を超えた週はアラート表示されます。 |
|---|---|
| 1ヶ月 | 月間の「残業時間:36（法定時間外労働+法定外休日労働）」時間が、勤怠 > システム管理 > 勤怠設定 > 「36協定」 > 「36協定 1ヶ月」の時間を超えた場合アラート表示されます。 |
| 1年間 | 勤怠 > システム管理 > 勤怠設定 > 「36協定」 > 「36協定 1年間」の時間を超えた場合アラート表示されます。 |
法定休日出勤
法定休日出勤（勤務区分で設定）の回数が、勤怠 > システム管理 > 勤怠設定 > 「36協定」 > 「法定休日出勤 1ヶ月」の回数を超えた場合アラート表示されます。
特別条項
| 1ヶ月 | 勤怠 > システム管理 > 勤怠設定 > 「36協定」 > 「特別条項 1カ月」が「特別条項 回数」の回数を超えた場合アラート表示されます。 |
|---|---|
| 1年間 | 勤怠 > システム管理 > 勤怠設定 > 「36協定」 > 「特別条項 1年間」を超えた場合アラート表示されます。 |
7. 休日管理レポート
- 「休日管理レポート」を選択します。社員別に年度月毎の「休日・休暇」の状況を確認できます。
※「期間、社員番号、氏名、部門、拠点、雇用形態」から絞り込むことが可能です。
※「予定」は勤怠 > システム管理 > カレンダーの「カレンダーパターン」を元に設定されます。
※ 実績が「予定」を上回ると背景青色、下回ると背景赤色でアラート表示されます。
グラフ
1. 月次グラフ
- 「月次グラフ」を選択します。社員別に月の「勤務時間」（通常、残業、深夜残業、総労働）をグラフで確認することができます。
※「期間、社員番号、氏名、部門、拠点、雇用形態、承認者」から絞り込むことが可能です。
2. 月次勤怠時間グラフ
- 「月次勤怠時間グラフ」を選択します。社員別に月の「勤怠時間」（「総労働時間」、「実働時間」、「残業時間」、「深夜労働」、「残業時間：36」、「残業時間：36 + 法定休日労働」）をそれぞれグラフで確認することができます。
※ 画面右下「矢印」、「並び順プルダウン」選択すると社員の表示順を変更することが可能です。
※「期間、社員番号、氏名、部門、拠点、雇用形態、承認者」から絞り込むことが可能です。
3. 勤怠日数グラフ
- 「勤怠日数グラフ」を選択します。社員別に年度単位の「勤怠日数」（「遅刻日数」「早退日数」「欠勤日数」「深夜残業日数」「休日出勤日数」「有給取得日数」）をそれぞれグラフで確認することができます。
- ※ 画面右下「矢印」、「並び順プルダウン」選択すると社員の表示順を変更することが可能です。
- ※「期間、社員番号、氏名、部門、拠点、雇用形態、承認者」から絞り込むことが可能です。
４. 勤怠アラートグラフ
- 「勤怠アラートグラフ」を選択します。社員別に年度単位の「勤怠アラートの対象となった回数」をグラフで確認することができます。
-
※勤怠アラートを設定していた場合に表示されるグラフです。勤怠アラートの設定は勤怠アラートをご確認ください
※ 画面右下「矢印」、「並び順プルダウン」選択すると社員の表示順を変更することが可能です。
※「期間、社員番号、氏名、部門、拠点、雇用形態、承認者」から絞り込むことが可能です。
データ出力
1. 月次、日次集計データ出力
- 「月次、日次集計データ出力」を選択します。左上部の期間を選択し「CSV出力する」ボタンをクリックすると社員の「勤怠データ」を出力することができます。
※「月次、日次集計データ出力」を選択後、「期間、社員番号、氏名、部門、拠点、雇用形態」から絞り込むことが可能です。
2. 月次、日次オリジナル時間帯集計データ出力
- 「月次、日次オリジナル時間帯集計データ出力」を選択します。左上部の期間を選択し「CSV出力する」ボタンをクリックすると、会社独自の時間帯ごとに集計された勤怠データを出力することができます。
※「オリジナル時間帯集計」機能を設定していた場合に表示される出力項目です。詳細はオリジナル時間帯集計をご確認ください
※「月次、日次オリジナル時間帯集計データ出力」を選択後、「期間、社員番号、氏名、部門、拠点、雇用形態」から絞り込むことが可能です。