QRコード打刻 – HRMOS勤怠

QRコードの生成・更新・設定が可能

QRコードにて打刻利用が可能

事前に、拠点に紐づいた「QRコード」を生成し、印刷します。
印刷したQRコードを店舗や工場などの事業場に掲示し、自身のスマートフォンで「IEYASU利用者用アプリ」を立ち上げ、事業場に掲示されたQRコードを読み取って打刻可能です。

「QRコード打刻」を利用すれば、事業場に到着しなければ物理的に打刻ができなくなるため、事業場以外で打刻をさせたくない場合におすすめです。

1. 設定方法

［システム管理＞勤怠設定＞アプリタブ］画面にある「QRコードで打刻」にチェックを入れます。

［システム管理＞拠点］画面よりQRコードを生成します。まず、QRコードを生成する拠点のテキストリンクをクリックします。

「QRコード生成」ボタンをクリックすると、その拠点に紐づいたQRコードが生成されます。

「PDF出力」や「ダウンロード」をクリックして、QRコードを印刷し、その事業場の入り口などに掲示してください。

［システム管理＞拠点］画面の各社員の編集画面において、「QRコードで打刻：表示する」と設定してください。

（既にインストールしていた方は最新版アプリにアップデートをお願いします）。

インストールし、会社固有のログインURLと、従業員自身のログインID・パスワードでログインします。

以上の設定により、「QRコード打刻」ができるようになります。

「職場に到着していないのにスマホ等から打刻をさせたくない」「確実に職場についてから打刻させたい」という場合は、「QRコード打刻」の設定だけでなく、「スマートフォンやパソコンから打刻をさせない」設定も必要になります。

［システム管理＞システム設定］画面にて以下４点の設定を行います。

①「上部メニュー」項目内の「勤怠」において「打刻」のチェックを外します^※1。
②LINE WORKS打刻と連携させない（連携情報を入力しない）
③Slack打刻のチェックを外す
④LINE打刻のチェックを外す

^※1「上部メニュー」項目内の「勤怠」において「打刻」のチェックを外すことによって、パソコンのブラウザからIEYASUへログインした場合に、上部メニューの「打刻」画面が表示されなくなり、パソコンからは打刻ができなくなります。

［システム管理＞勤怠設定＞アプリタブ］画面にある「QRコードで打刻」にチェックを入れます。
また、スマートフォンアプリから日次勤怠の確認・編集や届出申請、上長による勤怠承認作業、レポートの確認などをさせたくない場合は、「IEYASUメニュー」にチェックを入れないでください^※2。

^※2このチェックを外すと、アプリに「IEYASUメニュー」が表示されなくなり、アプリからはQRコード打刻しかできなくなります。

［システム管理＞拠点］画面の、QRコードを生成した拠点のテキストリンクをクリックします。この画面にある「QRコード更新」というボタンをクリックすると、その拠点のQRコードが更新されます。

QRコードを印刷した紙を事業場から持ち出されれたり、QRコードを写真で撮影されたりしたら、職場以外からでも打刻できてしまうのではないか」という懸念がある場合は、「QRコード更新」機能をご活用ください。

定期的にこの「QRコード更新」ボタンをクリックし更新しておけば、印刷紙を持ち出されたり写真を撮られたりしても、その古いQRコードでは打刻ができなくなります。

QRコードを印刷するのではなく、タブレットやパソコンなどを１台ご用意いただき、その画面上に表示されたQRコードを読み取って打刻をする運用をおすすめします。