データ定義（左上部ロゴメニュー > 「WEB給与明細」 > サイドメニュー > 「データ定義」）では給与計算システムから出力したCSVデータを取り込むため、アップロードするCSVデータの定義を行うことができます。
データ定義画面
1-1.給与明細定義用のデータアップロード
給与データ定義用のCSVファイルのアップロードを行います。
1. 「サンプルCSV」ボタンをクリックし、サンプルCSVをダウンロードします。■データ定義用CSVのルール
スワイプしてご覧ください
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1行目 必須項目：1行目の1、2、3項目は「社員番号」、「姓」、「名」にする必要があります。 ※ データCSV登録時は 社員画面で設定した「社員番号、姓、名」を入力してください。 ※「部門」は必須ではありませんが、1行目に「部門」がある場合は、定義内容(データ型、分類、表示項目、ゼロ表示)は空欄にして下さい。 |
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| 1行目 給与データ項目：給与システムの項目名 | |
| 2行目 明細項目名：給与明細表（Web画面、PDF）に表示させる項目名（給与システムの項目名と異なる名称を表示できます）※ 「社員番号」「姓」「名」「備考」は明細項目名を変更できないため、項目名を設定しても給与明細項目名には反映されません。 | |
| 3行目 データ型：「日数」「時間（60進法）」 「時間（10進法）」 「金額」「備考」の4種類から指定 | |
| 4行目 分類：「勤怠」「支給」「控除」「その他」「支給合計」「控除合計」「差引支給額」「備考」の8種類から指定（「備考」を選択すると、明細の下段に個別のメッセージを表示できます） | |
| 5行目 表示項目：「表示」「非表示」の2種類から指定 （明細に表示しない項目を非表示設定できます） | |
| 6行目 ゼロ表示：「表示」「非表示」の2種類から指定 （値が「0」の場合に項目の表示・非表示が設定できます） |
※3行目：データ型について
- 「日数」：例）5.50 と表示 小数点第2位まで表示（3位を四捨五入）
- 小数点なし、小数点1位までの数値は小数点2位までに変換させずに、そのまま表示
- 「時間（60進法）」：例）12：15 と表示
- 「時間（10進法）」：例）12.25 と表示 小数点第2位まで表示（3位を四捨五入）
- 小数点なし、小数点1位までの数値は小数点2位までに変換させずに、そのまま表示
- 「金額」：例）200,000 と表示 カンマ区切りの数値表示で表記 マイナスも登録可 小数点は登録不可
- 「備考」：テキスト表示