【HRMOS（ハーモス）勤怠】無料で使える勤怠管理システム
「HRMOS（ハーモス）勤怠」は、10万社以上が登録する勤怠管理システムです。ブラウザ/ICカード/LINE/Slackでの打刻、出退勤データCSV出力など、豊富な機能が無料からお使いいただけます。
いつもハーモス勤怠をご利用いただきありがとうございます。
この度ハーモス勤怠は、複数の３６協定を登録し、社員単位で紐付けできる新機能をリリースいたしました。
社員ごとに適用される36協定を紐付けられるため、拠点や部門ごとに異なる36協定を結んでいる場合でも、システム上で簡単に管理できるようになりました。
【機能概要】複数の３６協定を登録し社員単位で紐付けできる
HRMOS勤怠における36協定の登録は、これまで１アカウントにつき１つのみ登録可能でしたが、
今回のリリースにより、複数の36協定を登録し、社員ごとに紐付けできるようになりました。
残業管理レポートや36協定レポートでは、各社員に設定された36協定の基準に応じて、超過している部分が色分けされて表示されます。
拠点ごと・事業部ごと・業種ごとに異なる36協定を締結しているお客様は、是非この機能をご利用ください。
【設定方法】社員ごとに３６協定を登録する方法
設定①勤怠設定画面で３６協定を登録
［システム管理＞勤怠設定＞36協定タブ］画面より、起算日と36協定の詳細を設定します。
今までご登録いただいていた36協定は「標準データ」として登録されております。
「標準データ」とは別に、新しく36協定を登録する場合は「新規作成」ボタン、もしくは「コピー登録」ボタンよりご登録ください。
設定②３６協定を社員と紐づける
［システム管理＞社員］画面の社員編集画面より、社員と36協定の紐付けを行います。
社員編集画面の「36協定設定」で、この社員に紐づける36協定を選択します。
以上で設定は完了です。
【確認方法】社員ごとに紐付けた３６協定レポート
紐付けた36協定を元にしたレポートは以下の画面から確認できます。
- ［レポート＞残業管理レポート］画面
- ［レポート＞36協定レポート］画面
残業管理レポートや36協定レポートでは、各社員に設定された36協定の基準に応じて、超過している部分が色分けされて表示されます。
また、レポートの上部には36協定名のプルダウンをご用意しております。
プルダウンで36協定を選択すると、その36協定が紐づいた従業員のレポートのみを絞り込んで確認できます。