「HRMOSタレントマネジメント」と「HRMOS勤怠」とのマスター連携とは？ – HRMOS勤怠

【概要】HRMOSタレントマネジメントとのマスター連携

これまで「HRMOSタレントマネジメント」と「ハーモス勤怠」を同時にご利用頂く場合、それぞれのマスターを個別に登録・更新していただく必要がありました。
今回の機能リリースにより以下のようなことが可能となることにより、マスターの更新作業が効率化され、また更新漏れなどのミスも防止できるようになります。

「ハーモス勤怠」の新規利用開始時、「HRMOSタレントマネジメント」の情報をもとに、「ハーモス勤怠」の部門情報・社員情報を新規登録する
組織変更/人事異動時のマスター更新時、「HRMOSタレントマネジメント」の情報をもとに、「ハーモス勤怠」の部門情報・社員情報を更新する

【補足】

このマスター連携機能は自動連携ではなく、ハーモス勤怠上で「社員データ取込」ボタンをクリックした際に更新されます。組織変更・部署異動の際には、異動日に「社員データ取込」ボタンをクリックしてください。
社員の削除および部署廃止は、API連携では自動反映されません。
HRMOSタレントマネジメント上から社員を削除した場合は、ハーモス勤怠の社員画面より手動で社員を削除してください。
HRMOSタレントマネジメント上で部署廃止を行った際には、ハーモス勤怠の部門画面より部門を削除してください。

【連携項目】HRMOSタレントマネジメントとのマスター連携

社員マスターの項目対応表

HRMOSタレントマネジメントに登録された社員マスターの各項目は、以下のようにハーモス勤怠の項目として取り込まれます。

【社員のデータマッピング（項目の紐付け）】
初回連携時にハーモス勤怠側にすでに社員が登録されている場合、メールアドレスが一致した場合は同一人物として紐付けられます。初回連携時に社員IDでマッピングされるため、2回目以降の連携では社員IDをもとに更新されます。
【連携前に「生年月日」をご登録ください】
社員マスター連携時に、ハーモス勤怠における「パスワード」が自動生成されますが、パスワードには社員の生年月日を利用するため、連携前にHRMOSタレントマネジメントの「生年月日」をご登録ください。

部門マスターの項目対応表

HRMOSタレントマネジメントに登録された部署マスターの各項目は、以下のようにハーモス勤怠の項目として取り込まれます。

【部門のデータマッピング（項目の紐付け）】
初回連携時にハーモス勤怠側にすでに部門が登録されている場合、部門の名称が一致（※）した場合は同一部署として紐付けられます。初回連携時に部門IDでマッピングされるため、2回目以降の連携では部門IDをもとに更新されます。
※HRMOSタレントマネジメントの「部署名」と、ハーモス勤怠の「部門名」が完全一致した場合に、同一部署として紐づけられます。
例えば、AAパートという名前の部署があった場合、

HRMOSタレントマネジメントの部署名が[AAパート] 　ハーモス勤怠の部門名が[AAパート] であれば一致とみなされ、初回連携時に同一部署として判定されます。
一度連携されると、部署の区別のために、ハーモス勤怠の部門名が[AAパート] から[AAパート(div111)] のように末尾に部門コードが付与された名称に変更されます。
初回連携以降は、内部で紐付けがされており、表面上はHRMOSタレントマネジメントの[AAパート] と、ハーモス勤怠の[AAパート(div111)] が同一部署として判定されていきます。

【初期設定】HRMOSタレントマネジメントとのマスター連携

初期設定①HRMOSタレントマネジメント上でトークン発行

まず、HRMOSタレントマネジメント上でトークン発行します。
HRMOSタレントマネジメントの管理画面上から「admin」に切り替え、上部メニュー「会社」をクリックします。

会社画面の左側メニュー「Adminの設定」をクリックした上で、Adminの設定メニューの「API」をクリックします。この画面の「＋」マークをクリックし、トークンを発行します。

任意のトークン名称を入力し、権限では「HRMOS勤怠」を選択した上で「登録」をクリックします。

トークン文字列が表示されますので、コピーして保管してください（このページから離れるとトークン文字列を見ることはできなくなります）。

初期設定②ハーモス勤怠上でトークン登録

次に、ハーモス勤怠上で先ほど発行したトークンを登録します。
［システム管理＞システム設定］画面にある「HRMOS タレントマネジメント」の項目より「連携」ボタンをクリックします。

初期設定①で発行したトークンを入力し「登録」をクリックします。

画面上部に「サービス連携情報の登録が完了しました」というメッセージが表示されれば連携の初期設定は完了です。

「HRMOS タレントマネジメント」の項目に「社員データ取込」というボタンが表示されていることをご確認ください。

以上で初期設定は完了です。

【連携方法】HRMOSタレントマネジメントとのマスター連携

連携⓪事前準備：必須項目を登録

連携の事前準備として、HRMOSタレントマネジメントの社員情報に「氏名」「入社日」「生年月日」が登録されているかどうかをご確認ください。登録がなければ、まず「氏名」「入社日」「生年月日」をご登録いただいた上で、連携①の作業を行なってください。
※いずれかの登録がない場合、連携エラーとなりハーモス勤怠へ社員情報を連携できなくなります。

連携①「社員データ取込」ボタンをクリック

マスター連携を実施する際には、ハーモス勤怠の［システム管理＞システム設定］画面にある「HRMOS タレントマネジメント」の項目より「社員データ取込」ボタンをクリックします（「社員データ取込」ボタンをクリックするだけで、社員マスタ・部門マスタを一挙に連携します）。

確認メッセージが表示されますので「取込」をクリックします。

画面上部に表示される「社員データ取込を開始しました。終了しましたらメールでお知らせします」というメッセージをご確認ください。

連携②連携完了メールを確認

連携が完了しましたら、以下のようなメールが届きます。以上でマスター連携作業は完了になります。

連携③社員情報を編集　※初回連携時のみ

以下の操作は、社員の初回連携時にのみ必要になります。
HRMOSタレントマネジメントから連携される情報は「社員番号」「氏名」「メールアドレス」「入社日」「部門情報」などの基本情報のみになります。
そのため初回連携時には基本情報以外の情報、つまり、ハーモス勤怠を利用する上で必要な「カレンダー情報」「勤怠情報の承認者の設定」「ハーモス勤怠における権限の設定」などの勤怠に関する情報は初期値のままになっていますので、ハーモス勤怠の運用を始める前に社員情報の編集をお願いします。
［システム管理＞社員］画面に表示される、社員のテキストリンクから社員情報を編集できます。もしくは「CSV登録」ボタンから一括編集することも可能です。詳細は以下の動画をご覧ください。
【詳細】初期設定STEP９社員登録（9/9）

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