勤怠設定画面の「平日・土日・祝日設定」「オリジナル設定」とは？ – HRMOS勤怠

［システム管理＞勤怠設定＞日次勤怠タブ］画面にある「カレンダー」項目は、曜日ごとのカレンダー・勤務区分の設定に関する項目です。

日次勤怠画面（≒出勤簿）において、曜日ごとに勤務区分をセットする場合は「オリジナル設定」を選択し、平日・休日ごと勤務区分をセットする場合は「平日・土日・祝日設定」を選択してください。

「曜日によって勤務時間が異なる」
「隔週土曜日は出勤日」
「計画的付与制度で有給休暇の取得日が予め定められている」

などのように、カレンダーを柔軟にカスタマイズする場合は「オリジナル設定」を選択することをおすすめします。

「平日・土日・祝日設定」「オリジナル設定」の違い

［システム管理＞カレンダー］画面

まず、［システム管理＞カレンダー］画面の違いを解説します。
「平日・土日・祝日設定」の場合、土日祝日など休日となる曜日を選択し、それぞれの色を選択します。
一方、「オリジナル設定」の場合、曜日ごとの色を選択し、曜日ごとの「勤務日 or 休日」を設定します。

また、「平日・土日・祝日設定」の場合、カレンダー区分は増やせず、カレンダー区分１〜３はすべて休日として登録されます。
一方、「オリジナル設定」の場合は、カレンダー区分を増やすことができ、増やしたカレンダー区分は勤務日か休日を選択できます。

［システム管理＞社員］画面

次に、［システム管理＞社員］画面の違いを解説します。
「平日・土日・祝日設定」の場合、平日(勤務日)に初期表示する勤務区分１つと、休日に初期表示する勤務区分を設定します。
一方、「オリジナル設定」の場合、曜日ごと・カレンダー区分ごとに勤務区分を設定できます。

「平日・土日・祝日設定」の場合、平日の勤務区分は１つしか登録できないため、例えば「土曜日は勤務時間が異なるため土曜日だけは別の勤務区分をセットしたい」というご要望にお応えすることができません。
一方、「オリジナル設定」の場合は、カレンダー区分ごとに勤務区分を設定できるため、以下のようなカレンダーにも対応できます。
【運用例】

曜日によって1日の勤務時刻が異なるカレンダー
隔週土曜日は勤務日となるカレンダー
年次有給休暇の計画的付与制度を反映させたカレンダー

カテゴリー