このFAQは、「自由シフト機能」に関するFAQです。A.
※2023年12月26日以降に発行したアカウントでは「自由シフト機能」をご利用いただけます。
自由シフトにおいても、半日休暇は勤務区分をご利用いただく必要があります。
半日休暇の利用
［日次勤怠］画面に勤務区分を登録することで利用可能となります。シフト勤務者については、［シフト］画面で登録した内容を［日次勤怠］画面に反映してください。
利用方法：［シフト］画面で登録する
作成した勤務区分をシフト画面にて登録します。勤務時間は手入力も可能ですが、シフトパターンを作成しておくと、登録が簡単になります。
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［シフト］画面の内容は、「日次勤怠データ生成」を行うことで、［日次勤怠］画面へ反映されます。
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前提：勤務区分の作成
半日休暇を利用する場合、まずは必要な勤務区分を作成ください。ポイント①：集計ルールは勤務区分で設定する
半日休暇を取得した際の集計ルールは、勤務区分の設定に影響を受けます。社内規定に則り、ご希望の集計になるようご設定の変更をお願いいたします。
例：
総労働時間に「みなし時間」を含めたい →「総労働時間：実働＋みなし時間」
残業時間は「みなし時間」を除いた時間から集計したい →「時間外労働の計算：実働時間」
所定の始業時刻より後に出勤した場合、遅刻を集計したい →「遅刻時間：含める」
有給休暇日数を「0.5日」消化したい →「有給休暇日数：0.5」
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ポイント②：「みなし時間」に応じたパターンを作成する
有給休暇と同じく、半日休暇を取得した際の1日の時間数が異なるケースがある場合、必要なパターンの勤務区分を作成いただく必要があります。例：
午前休は3.5時間分の給与が発生 →「みなし時間：3.5時間」の有給休暇を利用
午後休は4時間分の給与が発生 →「みなし時間：4時間」の有給休暇を利用
tips
勤務区分を複数作成する場合、表示名を変更することで［シフト］画面や［日次勤怠］画面/［勤怠承認］画面で区別がつきやすくなります。
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ポイント③：紐付けを行う
［シフト］画面での利用を想定している場合、［拠点］画面および［社員］画面での紐付けが必要になります。［日次勤怠］画面/［勤怠承認］画面での利用のみを想定している場合、［拠点］画面での紐付けは不要です。
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