A.
▼参考▼
Q. 社員のアカウントの権限はどこから変更できますか？
Q. 申込者（の氏名とID）を変更したい
【権限】
2.システム管理者（申込者）
2.システム管理者
3.利用者・承認者
4.承認者
5.一般利用者
6.システム管理者（給与明細・年末調整除く）
7.システム管理者（閲覧のみ）
8.拠点管理者
9.アルバイト
上記9つの権限は、機能や操作画面の違いから、大きく６つに分けることができます。
①一般利用者 （5.一般利用者、9.アルバイト）
②承認者 （3.利用者・承認者、4.承認者）
③拠点管理管理者（8.拠点管理者）
④システム管理者 （2.システム管理者）
⑤システム管理者（給与明細・年末調整除く）（6.システム管理者（給与明細・年末調整除く））
⑥システム管理者（閲覧のみ）（7.システム管理者（閲覧のみ））
この６つが、それぞれどの機能や画面を閲覧できるのかをご紹介いたします。
一般利用者とアルバイトの権限の場合は、自分の打刻や自分の日報記入等を行うことができます。
■勤怠管理
・打刻
・日次勤怠 （自分の日次勤怠の編集・申請・月締処理）
・届出 （自分の届出申請を行う）
■日報
・日報 （自分の日報の記入・報告）
■給与明細
・給与明細 （自分の給与明細の確認）
・賞与明細 （自分の賞与明細の確認）
・源泉徴収票 （自分の源泉徴収票の確認）
■年末調整
・年末調整 （自分の年末調整申告書の入力・提出）
承認者の権限の場合は、部下の申請の承認や、部下の勤務状況等のレポートの確認ができるようになります。なお、承認者の「勤怠承認」画面や「レポート」画面には、承認ー被承認の設定を行った部下の申請・勤怠情報のみが表示されます。
■勤怠管理
・打刻
・日次勤怠 （自分の日次勤怠の編集・申請・月締処理）
・シフト （シフト勤務社員のシフト登録 他）
・勤怠承認 （部下のある1日の日次勤怠申請の承認 他）
・届出 （部下の届出申請の承認）
・レポート （部下の勤務状況等のレポートの確認）
■日報
・状況 （部下の日報の確認・csv出力）
・レポート （部下の勤務状況等のレポートの確認）
■給与明細
・給与明細 （自分の給与明細の確認）
・賞与明細 （自分の賞与明細の確認）
・源泉徴収票 （自分の源泉徴収票の確認）
■年末調整
・年末調整 （自分の年末調整申告書の入力・提出）
3.利用者・承認者
「3.利用者・承認者」の権限の場合は、承認者の機能に加えて、一般社員と同じように打刻や申請ができるようになります。
4.承認者
自身は打刻や日次勤怠の管理を行わず、部下の申請承認・レポートの確認のみの場合は、「4.承認者」の権限を選択してください。日次勤怠を生成しないため、打刻漏れ通知メール等も届かなくなります。
拠点管理者の権限の場合は、一般利用者の機能と承認者権限の機能に加えて、自身が管理する拠点に所属する社員の登録と打刻履歴の確認、シフト登録が可能になります。
■勤怠管理
・打刻
・日次勤怠 （自分の日次勤怠の編集・申請・月締処理）
・シフト （自身が管理する拠点に所属する社員のシフト登録、編集）
・勤怠承認 （部下のある1日の日次勤怠申請の承認 他）
・届出 （部下の届出申請の承認）
・レポート （部下の勤務状況等のレポートの確認）
・システム管理（自身が管理する拠点に所属する社員登録・打刻履歴の閲覧が可能）
■日報
・状況 （部下の日報の確認・csv出力）
・レポート （部下の勤務状況等のレポートの確認）
・システム管理（自身が管理する拠点に所属する社員登録が可能）
■給与明細
・給与明細 （自分の給与明細の確認）
・賞与明細 （自分の賞与明細の確認）
・源泉徴収票 （自分の源泉徴収票の確認）
・システム管理（自身が管理する拠点に所属する社員登録が可能）
■年末調整
・年末調整 （自分の年末調整申告書の入力・提出）
拠点管理者権限のアカウントでログインした場合、上部メニューに「システム管理」が表示されます。
他のシステム管理者権限の場合は「勤務区分」設定画面や「勤怠設定」画面が表示されますが、拠点管理者権限の場合は、「社員」画面と「打刻履歴」画面のみが表示されます。
社員画面では自身が管理する拠点に属する「一般利用者」「アルバイト」権限の社員の登録/編集ができます。
打刻履歴画面では自身が管理する拠点に属する「一般利用者」「アルバイト」権限の社員の打刻情報の確認ができます。
店舗等の拠点が多く、各店舗で雇用するパート・アルバイト社員が多い場合は、店長を拠点管理者の権限に設定することをおすすめします。
システム管理者の権限の場合は、一般利用者・承認者の機能に加えて、システムそのものの設定を行う「システム管理」画面を閲覧・編集することができます。なお、システム管理者の「勤怠承認」画面や「レポート」画面には、承認ー被承認の設定を行った部下の申請・勤怠情報だけではなく、登録されている全社員の情報を閲覧することができます。
■勤怠管理
・打刻
・日次勤怠 （自分の日次勤怠の編集・申請・月締処理）
・シフト （シフト勤務社員のシフト登録 他）
・勤怠承認 （部下のある1日の日次勤怠申請の承認 他）
・届出 （自身の届出申請や部下の届出申請の承認、csv出力）
・レポート （部下の勤務状況等のレポートの確認）
・システム管理 （システムの設定や社員登録 他）
■日報
・日報 （自分の日報の記入・報告）
・状況 （部下の日報の確認・csv出力）
・レポート （部下の勤務状況等のレポートの確認）
・システム管理 （日報システムの設定やプロジェクト等の登録 他）
■給与明細
・給与明細 （自分の給与明細の確認）
・賞与明細 （自分の賞与明細の確認）
・源泉徴収票 （自分の源泉徴収票の確認）
・システム管理 （給与明細システムの設定や部下の給与明細情報の登録 他）
■年末調整
・年末調整 （自分の年末調整申告書の入力・提出）
・システム管理 （年末調整システムの設定や全社員の年末調整情報の確認 他）
システムの設定や社員の登録等は行うが、部下の給与明細の確認や登録を行わない場合は、「6.システム管理者（給与明細・年末調整除く）」の権限をご活用ください。
※この権限では「２．システム管理者」の社員設定の確認はできません。
■勤怠管理
・打刻
・日次勤怠 （自分の日次勤怠の編集・申請・月締処理）
・シフト （シフト勤務社員のシフト登録 他）
・勤怠承認 （部下のある1日の日次勤怠申請の承認 他）
・届出 （自身の届出申請や部下の届出申請の承認、csv出力）
・レポート （部下の勤務状況等のレポートの確認）
・システム管理 （システムの設定や社員登録 他）
■日報
・日報 （自分の日報の記入・報告）
・状況 （部下の日報の確認・csv出力）
・レポート （部下の勤務状況等のレポートの確認）
・システム管理 （日報システムの設定やプロジェクト等の登録 他）
■給与明細
・給与明細 （自分の給与明細の確認）
・賞与明細 （自分の賞与明細の確認）
・源泉徴収票 （自分の源泉徴収票の確認）
■年末調整
・年末調整 （自分の年末調整申告書の入力・提出）
「システム管理者（閲覧のみ）」の権限は、全社員の勤怠の「閲覧のみ」を行う権限です。
取締役、役員、管理部などのように、「自身は勤怠管理を行う必要はないが全社員の勤怠を確認したい」という場合は、この権限をご利用ください。
■勤怠管理
・打刻 （閲覧不可）
・日次勤怠 （閲覧不可）
・シフト （シフト勤務社員のシフト一覧表示。シフト登録不可。）
・勤怠承認 （全社員のある1日の日次勤怠の一覧表示。承認不可。）
・届出 （届出承認の一覧表示。承認不可。）
・レポート （全社員の勤務状況等のレポートの確認）
■日報
・日報 （閲覧不可）
・状況 （全社員の日報の確認）
・レポート （全社員の勤務状況等のレポートの確認）
■給与明細
・給与明細 （自分の給与明細の確認）
・賞与明細 （自分の賞与明細の確認）
・源泉徴収票 （自分の源泉徴収票の確認）
■年末調整
・年末調整 （自分の年末調整申告書の入力・提出）
【関連】
Q. 【社員設定】権限ごとの操作範囲、影響範囲は？
権限ごとに操作画面・機能が異なる
アカウントごとに権限を設定することができますが、権限によって利用できる機能や閲覧できる画面に差がございます。▼参考▼
Q. 社員のアカウントの権限はどこから変更できますか？
Q. 申込者（の氏名とID）を変更したい
権限は大きく６つに分けられる
ハーモス勤怠 のアカウントには、以下9つの権限があります。【権限】
2.システム管理者（申込者）
2.システム管理者
3.利用者・承認者
4.承認者
5.一般利用者
6.システム管理者（給与明細・年末調整除く）
7.システム管理者（閲覧のみ）
8.拠点管理者
9.アルバイト
上記9つの権限は、機能や操作画面の違いから、大きく６つに分けることができます。
①一般利用者 （5.一般利用者、9.アルバイト）
②承認者 （3.利用者・承認者、4.承認者）
③拠点管理管理者（8.拠点管理者）
④システム管理者 （2.システム管理者）
⑤システム管理者（給与明細・年末調整除く）（6.システム管理者（給与明細・年末調整除く））
⑥システム管理者（閲覧のみ）（7.システム管理者（閲覧のみ））
この６つが、それぞれどの機能や画面を閲覧できるのかをご紹介いたします。
①一般利用者 （5.一般利用者、9.アルバイト）
一般利用者とアルバイトの権限の場合は、自分の打刻や自分の日報記入等を行うことができます。
■勤怠管理
・打刻
・日次勤怠 （自分の日次勤怠の編集・申請・月締処理）
・届出 （自分の届出申請を行う）
■日報
・日報 （自分の日報の記入・報告）
■給与明細
・給与明細 （自分の給与明細の確認）
・賞与明細 （自分の賞与明細の確認）
・源泉徴収票 （自分の源泉徴収票の確認）
■年末調整
・年末調整 （自分の年末調整申告書の入力・提出）
②承認者 （3.利用者・承認者、4.承認者）
承認者の権限の場合は、部下の申請の承認や、部下の勤務状況等のレポートの確認ができるようになります。なお、承認者の「勤怠承認」画面や「レポート」画面には、承認ー被承認の設定を行った部下の申請・勤怠情報のみが表示されます。
■勤怠管理
・打刻
・日次勤怠 （自分の日次勤怠の編集・申請・月締処理）
・シフト （シフト勤務社員のシフト登録 他）
・勤怠承認 （部下のある1日の日次勤怠申請の承認 他）
・届出 （部下の届出申請の承認）
・レポート （部下の勤務状況等のレポートの確認）
■日報
・状況 （部下の日報の確認・csv出力）
・レポート （部下の勤務状況等のレポートの確認）
■給与明細
・給与明細 （自分の給与明細の確認）
・賞与明細 （自分の賞与明細の確認）
・源泉徴収票 （自分の源泉徴収票の確認）
■年末調整
・年末調整 （自分の年末調整申告書の入力・提出）
3.利用者・承認者
「3.利用者・承認者」の権限の場合は、承認者の機能に加えて、一般社員と同じように打刻や申請ができるようになります。
4.承認者
自身は打刻や日次勤怠の管理を行わず、部下の申請承認・レポートの確認のみの場合は、「4.承認者」の権限を選択してください。日次勤怠を生成しないため、打刻漏れ通知メール等も届かなくなります。
③拠点管理管理者（8.拠点管理者）
拠点管理者の権限の場合は、一般利用者の機能と承認者権限の機能に加えて、自身が管理する拠点に所属する社員の登録と打刻履歴の確認、シフト登録が可能になります。
■勤怠管理
・打刻
・日次勤怠 （自分の日次勤怠の編集・申請・月締処理）
・シフト （自身が管理する拠点に所属する社員のシフト登録、編集）
・勤怠承認 （部下のある1日の日次勤怠申請の承認 他）
・届出 （部下の届出申請の承認）
・レポート （部下の勤務状況等のレポートの確認）
・システム管理（自身が管理する拠点に所属する社員登録・打刻履歴の閲覧が可能）
■日報
・状況 （部下の日報の確認・csv出力）
・レポート （部下の勤務状況等のレポートの確認）
・システム管理（自身が管理する拠点に所属する社員登録が可能）
■給与明細
・給与明細 （自分の給与明細の確認）
・賞与明細 （自分の賞与明細の確認）
・源泉徴収票 （自分の源泉徴収票の確認）
・システム管理（自身が管理する拠点に所属する社員登録が可能）
■年末調整
・年末調整 （自分の年末調整申告書の入力・提出）
拠点管理者権限のアカウントでログインした場合、上部メニューに「システム管理」が表示されます。
他のシステム管理者権限の場合は「勤務区分」設定画面や「勤怠設定」画面が表示されますが、拠点管理者権限の場合は、「社員」画面と「打刻履歴」画面のみが表示されます。
社員画面では自身が管理する拠点に属する「一般利用者」「アルバイト」権限の社員の登録/編集ができます。
打刻履歴画面では自身が管理する拠点に属する「一般利用者」「アルバイト」権限の社員の打刻情報の確認ができます。
店舗等の拠点が多く、各店舗で雇用するパート・アルバイト社員が多い場合は、店長を拠点管理者の権限に設定することをおすすめします。
④システム管理者 （2.システム管理者）
システム管理者の権限の場合は、一般利用者・承認者の機能に加えて、システムそのものの設定を行う「システム管理」画面を閲覧・編集することができます。なお、システム管理者の「勤怠承認」画面や「レポート」画面には、承認ー被承認の設定を行った部下の申請・勤怠情報だけではなく、登録されている全社員の情報を閲覧することができます。
■勤怠管理
・打刻
・日次勤怠 （自分の日次勤怠の編集・申請・月締処理）
・シフト （シフト勤務社員のシフト登録 他）
・勤怠承認 （部下のある1日の日次勤怠申請の承認 他）
・届出 （自身の届出申請や部下の届出申請の承認、csv出力）
・レポート （部下の勤務状況等のレポートの確認）
・システム管理 （システムの設定や社員登録 他）
■日報
・日報 （自分の日報の記入・報告）
・状況 （部下の日報の確認・csv出力）
・レポート （部下の勤務状況等のレポートの確認）
・システム管理 （日報システムの設定やプロジェクト等の登録 他）
■給与明細
・給与明細 （自分の給与明細の確認）
・賞与明細 （自分の賞与明細の確認）
・源泉徴収票 （自分の源泉徴収票の確認）
・システム管理 （給与明細システムの設定や部下の給与明細情報の登録 他）
■年末調整
・年末調整 （自分の年末調整申告書の入力・提出）
・システム管理 （年末調整システムの設定や全社員の年末調整情報の確認 他）
⑤システム管理者（給与明細・年末調整除く）（6.システム管理者（給与明細・年末調整除く））
システムの設定や社員の登録等は行うが、部下の給与明細の確認や登録を行わない場合は、「6.システム管理者（給与明細・年末調整除く）」の権限をご活用ください。
※この権限では「２．システム管理者」の社員設定の確認はできません。
■勤怠管理
・打刻
・日次勤怠 （自分の日次勤怠の編集・申請・月締処理）
・シフト （シフト勤務社員のシフト登録 他）
・勤怠承認 （部下のある1日の日次勤怠申請の承認 他）
・届出 （自身の届出申請や部下の届出申請の承認、csv出力）
・レポート （部下の勤務状況等のレポートの確認）
・システム管理 （システムの設定や社員登録 他）
■日報
・日報 （自分の日報の記入・報告）
・状況 （部下の日報の確認・csv出力）
・レポート （部下の勤務状況等のレポートの確認）
・システム管理 （日報システムの設定やプロジェクト等の登録 他）
■給与明細
・給与明細 （自分の給与明細の確認）
・賞与明細 （自分の賞与明細の確認）
・源泉徴収票 （自分の源泉徴収票の確認）
■年末調整
・年末調整 （自分の年末調整申告書の入力・提出）
⑥システム管理者（閲覧のみ）（7.システム管理者（閲覧のみ））
「システム管理者（閲覧のみ）」の権限は、全社員の勤怠の「閲覧のみ」を行う権限です。
取締役、役員、管理部などのように、「自身は勤怠管理を行う必要はないが全社員の勤怠を確認したい」という場合は、この権限をご利用ください。
■勤怠管理
・打刻 （閲覧不可）
・日次勤怠 （閲覧不可）
・シフト （シフト勤務社員のシフト一覧表示。シフト登録不可。）
・勤怠承認 （全社員のある1日の日次勤怠の一覧表示。承認不可。）
・届出 （届出承認の一覧表示。承認不可。）
・レポート （全社員の勤務状況等のレポートの確認）
■日報
・日報 （閲覧不可）
・状況 （全社員の日報の確認）
・レポート （全社員の勤務状況等のレポートの確認）
■給与明細
・給与明細 （自分の給与明細の確認）
・賞与明細 （自分の賞与明細の確認）
・源泉徴収票 （自分の源泉徴収票の確認）
■年末調整
・年末調整 （自分の年末調整申告書の入力・提出）
【関連】
Q. 【社員設定】権限ごとの操作範囲、影響範囲は？