個人のメールアドレスを未登録でも運用可能？ – HRMOS勤怠

A.
［システム管理＞社員］画面のメールアドレスは必須項目ではないので、未登録でも運用は可能です。
ただ、基本的には従業員ごとにメールアドレスを登録することをおすすめしております。
一般利用者の場合、必須項目ではありませんので運用方法に合わせて適切な管理方法をお選びください。承認者以上の権限のアカウントは、原則メールアドレスのご登録をお願いいたします。

「一般利用者」「アルバイト」権限の場合

社員画面のメールアドレスの登録は必須項目ではないので、未登録でも運用は可能です。
ただし、メールアドレスを登録していない場合、以下3点のような影響が出ますため、従業員ごとのメールアドレスの登録の登録をおすすめしています。
①打刻漏れや勤怠アラートの通知がメールに届かない
②パスワードを忘れてしまった場合の再設定ができない
（従業員自身ではパスワードの変更ができずシステム管理者に対応してもらう必要があります）
③SAML認証によるシングルサインオンができない
（ハーモス勤怠に登録されているメールアドレスとIDaaSに登録されているメールアドレスが一致した場合にシングルサインオンができる仕組みになっています）
【関連】
Q. どのような通知が、どこに届く？
Q. パスワードを忘れてしまった
 Q. SAML認証は可能ですか？
逆に、「通知はハーモス勤怠利用者用アプリで確認する」「パスワードの再設定を行う場合はシステム管理者が対応する」「SAML認証によるシングルサインオンの機能は利用しない」という場合は従業員のメールアドレスを登録しなくとも運用は可能です。
会社の運用方法に適した管理方法をお選びください。

「承認者」「拠点管理者」「システム管理者」権限の場合

承認者以上の権限であっても、メールアドレスを登録せず自身の打刻管理等を行うことは可能です。
ただし、メールアドレスを登録していない場合、以下3点のような影響が出ますため、承認者としての機能を活用するためには、メールアドレスのご登録が必要となります。
①csvデータのダウンロード・アップロードができない
ダウンロードURLやアップロードの完了通知は、その作業を行なったアカウントに登録されているメールアドレス宛に届きます。

そのため、csvデータのダウンロード・アップロードを行う承認者以上の権限のアカウントは、メールアドレスのご登録をお願いいたします。
※メールアドレスを未登録の状態で出力すると「操作者のメールアドレスが登録されていません。」というメッセージが表示され、csvのダウンロードができません。

【関連】
Q. 【社員設定】権限ごとの操作範囲、影響範囲は？
②「日次勤怠データ生成」ができない
「日次勤怠データ生成」の完了通知は、その作業を行なったアカウントに登録されているメールアドレス当てに届きます。

そのため、［シフト］画面で登録した内容を［日次勤怠］画面に反映する承認者以上の権限のアカウントは、メールアドレスのご登録をお願いいたします。
※メールアドレスを未登録の状態で出力すると「メールアドレスが登録されていません。」というメッセージが表示され、日次勤怠データ生成ができません。

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