入社前・休職中・退職後の社員はログインできる？ – HRMOS勤怠

A.
［システム管理＞社員］画面より、従業員の入社日・休職期間・退職日を入力することができます。

入社前・休職中・退職後の従業員のログイン状況や操作についてご案内します。

入社前：ログインできるが打刻等はできない

［システム管理＞社員］画面の「入社日」の項目において、未来の日付を入力していた場合（＝入社前のアカウントを作成した場合）、ハーモス勤怠へログインすることはできます。
しかし、入社日を迎えるまでは、打刻や日次勤怠の修正などの操作はできません。

※入社者には、入社当日にログインIDやパスワードをご案内することをお勧めします。

［システム管理＞社員］画面において休職期間を入力したアカウントでは、原則ハーモス勤怠へログインできなくなります。

ただし、［システム管理＞システム設定］画面において、給与明細機能もしくは年末調整機能を利用するよう設定している場合、ログイン後、自身の給与明細の確認や年末調整の申告が可能となります。

［システム管理＞社員］画面において退職日を登録したアカウントは、退職日の次の日からハーモス勤怠へログインできなくなります。
例）退職日「2023/03/31」と設定した場合は2023/04/01からログインできなくなります。
※エラー文は「ログインIDまたはパスワードが違います。」と表示されます

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