月締確定ボタンが表示されない – HRMOS勤怠

A.
［レポート＞月締状況レポート］画面より月締確定処理を行いますが、「月締確定」ボタンが表示されない場合があります。

「月締確定」ボタンが表示されないのは、日次勤怠の申請・承認が完了していない状態か、月締申請がされていない状態であることが原因です。

（前提）勤怠申請・承認の流れ

承認をしなくても勤怠管理は可能ですが、適切な運用のために大半のご利用者様が以下の勤怠申請・承認承認を行っています（一括申請・一括承認機能や、申請作業を省略する設定方法もあります）。
【毎日】
（社員）日次勤怠の申請　→　（承認者）日次勤怠の承認
【毎月末】
（社員）月締申請　→　（承認者）月締承認

【関連】
Q. 勤怠管理から給与計算までの流れを教えてください
つまり、「月締確定」ボタンをクリックするまでに（＝承認者が月締承認を行うまでに）、
（社員）日次勤怠の申請
（承認者）日次勤怠の承認
（社員）月締申請
を完了させる必要があります。

「月締確定」ボタンが表示されないのは、日次勤怠の申請・承認が完了していない状態か、月締申請がされていない状態であることが原因です。
勤怠の申請・承認状況によって、［レポート＞月締状況レポート］画面の「月締状況」列の表記が変わりますので、それぞれご案内いたします。

「月締状況」列が空欄なのは、社員による「日次勤怠の申請」が全くされていない状態です。

「月締状況」列に「要承認」と表示されるのは、社員による「日次勤怠の申請」がされているが、承認者による「日次勤怠の承認」がされていない日がある状態です。

「月締状況」列に「未申請」と表示されるのは、社員による「日次勤怠の申請」と承認者による「日次勤怠の承認」が完了しているが、社員による「月締申請」がされていない状態です。

「月締状況」列に「グレーの月締確定ボタン」が表示されるのは、社員による「日次勤怠の申請」と「月締申請」が完了しているが、承認者による「日次勤怠の承認」がされていない日がある状態です。
※承認者による日次勤怠の承認が完了していないため、グレーの月締確定ボタンはクリックすることができません。

「月締状況」列に「月締確定ボタン」が表示されるのは、社員による「日次勤怠の申請」と承認者による「日次勤怠の承認」、社員による「月締申請」が完了している状態です。
月締確定ボタンをクリックすることで、月締承認を行います。

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