初期表示設定した勤務区分が日次勤怠に表示されません。

A.
●日次勤怠画面において、何故かすべての日に「公休」の勤務区分がセットされる
●カレンダーでは休日なのに、日次勤怠画面では「出勤」の勤務区分がセットされる

上記のような「初期表示設定した勤務区分が日次勤怠に表示されない」問題は、すべて「設定が完了する前に日次勤怠を初回閲覧(生成)してしまった」ことが原因です。

【ハーモス勤怠 の使い方】日次勤怠に関する疑問を解消｜勤務区分が正しくセットされない・勤務時間が初期表示されない

【問題】よくある「初期表示設定した勤務区分が日次勤怠に表示されない」問題の例

例①すべて同じの勤務区分がセットされる

［システム管理＞社員＞各社員の編集］画面で、初期表示する勤務区分を正しく設定していても、［日次勤怠］画面で正しい勤務区分がセットされないという問題があります。

下図の例では、平日には「出勤:残業なし」の勤務区分が、土日祝日には「公休」の勤務区分がセットされるはずなのに、［日次勤怠］画面では、平日も含めてすべて「公休」の勤務区分が設定されています。

例②カレンダーは休日なのに「出勤」の勤務区分がセットされる

［システム管理＞カレンダー］画面で、休日を設定していても、［日次勤怠］画面では、休日用の勤務区分がセットされず出勤用の勤務区分がセットされるという問題があります。

下図の例では、［システム管理＞カレンダー］画面で1月3日〜1月5日と１月10日を休日として設定しています。
［日次勤怠］画面を確認すると、カレンダーの色は反映されていても、1月3日〜1月5日と１月10日には出勤用の勤務区分がセットされています。

【問題の原因】設定が完了する前に日次勤怠を初回閲覧(生成)してしまった

これらの問題は、すべて「設定が完了する前に日次勤怠を初回閲覧(生成)してしまった」ことが原因です。

また、一度日次勤怠を生成したあとは、初期表示する勤務区分や勤務時間を変更したとしても、生成した日次勤怠には、即時反映されない仕組みになっています。

（原因１）設定が完了する前に日次勤怠を初回閲覧(生成)してしまった

一番の原因は、設定が完了する前に日次勤怠を初回閲覧(生成)してしまったことです。

［システム管理＞社員］画面での「休日パターン」や「初期表示される勤務区分」の選択などが、完了していない状態で、日次勤怠を初回閲覧してしまうと、その誤った設定や変更前の設定で日次勤怠が生成されてしまいます。

（原因２）初期表示する勤務区分と勤務時間は即時反映されない

また、一度日次勤怠を生成したあとは、初期表示する勤務区分や勤務時間を変更したとしても、生成した日次勤怠には、即時反映されない仕組みになっています。

【即時反映されない項目】

• ［システム管理＞社員］画面での「初期表示される勤務区分」の選択


• ［システム管理＞勤務区分］画面で設定する「日次勤怠にて時間の初期表示：する」の設定と、「勤務時間」「休憩時間」

【解消方法】よくある「日次勤怠」と「勤務区分」の問題

（解消方法１）まだ日次勤怠を生成していない場合

「日次勤怠」と「勤務区分」の問題は、すべて「設定が完了する前に日次勤怠を初回閲覧(生成)してしまった」ことが原因でした。

よって、まだ日次勤怠を生成していない場合、正しい設定をしておけば問題は起こりません。


修正の手間をかけないためにも、「未来月の日次勤怠はできるだけ閲覧(生成)しない」という運用をおすすめしています。

※なお、日次勤怠を生成していなかどうかは、月次レポートからチェックすることができます。
Q. 未来の日次勤怠を生成していないかチェックしたい

（解消方法２）すでに日次勤怠を生成してしまった場合

一度日次勤怠を生成したあとは、初期表示する勤務区分や勤務時間の修正は、即時反映されない仕組みになっていますので、以下のいずれかの方法で修正していただく必要があります。

修正方法①　日次勤怠＞鉛筆からの修正

上部メニュー［日次勤怠＞日次勤怠編集画面(鉛筆マーク)］画面より、1日1日手動で変更していく方法があります。この画面より、勤務区分を修正することができます。

修正方法②　勤怠承認＞勤怠CSVでの一括修正

１日ずつ変更するのが面倒な場合は、勤怠csv登録で一括変更することも可能です。

［レポート＞月締状況レポート］画面から勤怠csvを出力し、csvの情報を正しい内容に変更をした上で、そのcsvを一括登録することができます。



詳しくはこちらをご覧ください。
【CSV登録】勤怠承認＞”勤怠CSV登録”ファイルの登録方法は？

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