サービス残業や出退勤時間のズレを検知したい

A.

• 申請された出退勤時刻と打刻時刻との差分を確認したい
• 職場への入退室時刻と打刻時刻との差分を確認したい
• 仕事用PCのログイン・ログアウト時刻と打刻時刻との差分を確認したい
• 差が生じた場合にアラートで通知したい

上記のような、出退勤時間のズレ(差分)やサービス残業を検知する必要がある場合は、「打刻差分表示機能」をご活用ください。

【機能紹介】打刻差分表示機能でできること

打刻差分表示機能を活用すると、日次勤怠画面に表示された２つの時刻の差分を自動集計・表示することができるようになります。

（例）
・「申請された出勤時刻、退勤時刻」と「実際に打刻し記録した出勤打刻時刻、退勤打刻時刻」との差分



また、HRMOS勤怠内で管理された時刻だけでなく、HRMOS勤怠外で管理された時刻との差分もチェックすることができます。

（例）
・「職場への入退室時刻」と「出勤打刻時刻、退勤打刻時刻」との差分
・「仕事用PCのログイン・ログアウト時刻」と「出勤打刻時刻、退勤打刻時刻」との差分

※その場合、HRMOS勤怠外で管理された時刻（入退室時刻、PC操作時刻等）をcsv登録で取り込み差分をチェックします。


さらに、勤怠アラート機能を活用すれば「差分が●分以上生じた場合にアラート・通知を出す」という運用も可能になります。

【設定方法】打刻差分表示機能の設定

【設定１】勤怠設定画面で表示する時刻を選択・差分表示をONに

［システム管理＞勤怠設定＞日次勤怠タブ］画面にある「表示時刻」の項目群を設定をします。



こちらの項目では、日次勤怠画面において「どの時刻を表示するか」「２つの時刻の差分を表示するかどうか」を設定します。

１行目（表示時刻）：出退勤、打刻、他勤怠データ　の中から１つ選択
２行目（表示時刻）：出退勤、打刻、他勤怠データ　の中から１つ選択
３行目（時刻差分）：「利用する」を選択



（例）
打刻時刻と、HRMOS勤怠外で管理している職場の入退室時刻の差分を表示する場合
１行目（表示時刻）：打刻
２行目（表示時刻）：他勤怠データ
３行目（時刻差分）：利用する

【設定２】勤怠アラートを作成する

［システム管理＞勤怠アラート］画面の「勤怠アラート設定（時間）」の「新規作成」ボタンより、差分に関するアラートを作成します。




こちらの画面から勤怠アラートの詳細を設定します。
差分に関するアラートを作成する場合は、「対象勤怠」の項目で「時刻差分（出勤）」もしくは「時刻差分（退勤）」を選択してください。



アラート基準や通知方法などの残りの項目を設定します。詳細は以下の記事をご覧ください。
【詳細】
ハーモス勤怠の使い方「勤怠アラートの活用事例」

【設定３】勤怠アラートと社員を紐づける

［システム管理＞社員＞社員詳細］画面より、作成した勤怠アラートと社員を紐付けます。



「アラート」の項目において、【設定２】で作成した差分の勤怠アラートにチェックを入れ、「登録する」ボタンをクリックします。




以上で設定は完了です。


【関連】
Q. PCのログオン・ログオフ情報を自動連携させたい